Assistente Administrativo de Escritório – Sasol
- Publicado em: 5 de setembro de 2024
- Localização: Maputo, Moçambique
- Data de encerramento: 18 de setembro de 2024
A Sasol, com 70 anos de atuação no mercado global de produtos químicos e energia, é uma empresa que valoriza seu capital humano. Com um compromisso contínuo com a sustentabilidade, a Sasol utiliza tecnologias de ponta para criar e comercializar produtos de maneira segura e responsável. Juntar-se à Sasol significa ingressar em uma organização que coloca as pessoas no centro de suas operações e oferece oportunidades de desenvolvimento profissional em um ambiente que promove a diversidade e a inclusão.
Objetivo do Cargo:
O Assistente Administrativo de Escritório será responsável por fornecer suporte administrativo, garantindo o bom funcionamento do escritório em Maputo. As tarefas incluem o gerenciamento de pagamentos, comunicação com fornecedores, organização de correspondências e calendários, além de outras atividades administrativas e operacionais essenciais para a eficácia das operações.
Principais Responsabilidades:
- Apresentação mensal de declarações fiscais às Autoridades Fiscais de Moçambique, com carimbo original da Sasol;
- Acompanhamento de Certidões de Regularidade Fiscal (INSS e Tributárias);
- Envio e acompanhamento de documentos junto ao Banco Central;
- Interação com Cartórios Notariais, Registros e BAU, garantindo o cumprimento dos processos;
- Gerenciamento do pagamento das contribuições à Segurança Social até o dia 10 de cada mês;
- Prestação de suporte administrativo aos diversos departamentos do escritório em Maputo;
- Organização e atualização de documentos, arquivos e registros;
- Supervisão da recepção, gestão de visitantes, correspondências e controle de estoque de materiais de escritório;
- Gerenciamento de contratos de telefonia móvel da Sasol e suporte em reservas de viagens e hotéis;
- Organização e envio de documentos, tanto para partes internas quanto externas, incluindo o envio para outras províncias por meio da DHL;
- Implementação e aprimoramento de sistemas e processos de suporte administrativo para garantir o funcionamento eficiente da equipe.
Requisitos:
- Educação: Ensino Médio completo ou equivalente;
- Experiência: Mínimo de 3 anos em funções administrativas;
- Competências Técnicas: Resolução de Problemas, Gestão de Conformidade, Governança e Ética, Análise de Dados, Gestão da Informação e Comunicação, Comunicação Verbal e Escrita.
A Sasol busca profissionais que compartilhem do compromisso com a excelência e estejam prontos para contribuir para o sucesso contínuo da empresa. Se você preenche os requisitos e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento profissional, inscreva-se agora. Clique aqui para se candidatar
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