Estágio para Secretária/Recepcionista em Maputo
Você está em busca de uma oportunidade de estágio como Secretária/ Recepcionista? Temos uma excelente vaga para você!
Responsabilidades:
- Atender chamadas telefônicas, anotar recados e transferir chamadas importantes.
- Gerenciar o fluxo de reuniões, agendando, verificando disponibilidade e reservando salas, além de lidar com imprevistos.
- Recepcionar e fornecer informações a visitantes, atender pedidos e solicitações, filtrar ligações e transmitir recados.
- Controlar a correspondência, registrando e protocolando tanto a física quanto a eletrônica (e-mail).
- Organizar documentos, classificando, ordenando e catalogando, além de administrar e atualizar arquivos.
- Elaborar documentos diversos, como relatórios, planilhas, gráficos e apresentações, além de transcrever textos.
- Organizar viagens, providenciando diárias, hospedagem, passagens e documentação legal.
- Cuidar da documentação contábil e protocolar.
Requisitos:
- Formação em administração ou áreas relacionadas.
- Pelo menos 1 ano comprovado de experiência de trabalho.
- Habilidade para trabalho em equipe.
- Capacidade de lidar com carga de trabalho diversificada e prazos fixos.
- Conhecimentos básicos de informática (Excel, Word, PowerPoint).
- Proficiência em língua inglesa.
- Senso de responsabilidade.
Oferecemos uma oportunidade incrível de integrar nossa equipe, com remuneração compatível com suas qualificações e um ambiente de trabalho motivador e dinâmico.
Como se candidatar:
Envie seu Curriculum Vitae até 09 de Outubro de 2023 para o e-mail:
recrutamento@agi.co.mz, com o assunto "Candidatura para Estágio de Secretária/ Recepcionista".
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.
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