MPVEmoz. Descrição da Vaga: Gestor de Administração e Finanças - Oportunidade na AMASI
AMASI
A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) está em busca de um profissional qualificado para assumir o cargo de Gestor de Administração e Finanças.
Sobre a Organização
A AMASI é uma organização não governamental moçambicana, sediada em Nampula, com escritórios em Monapo, Eráti, Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Desde sua fundação em 1996, a AMASI possui vasta experiência em projetos de água, saneamento e HIV, com foco especial em crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e no programa "Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras" (DREAMS), direcionado a adolescentes do sexo feminino e jovens mulheres (RAMJ).
Contexto
A AMASI está recrutando profissionais qualificados para integrar o projeto USAID FILOVC AMASI, com duração de 5 anos (2022-2027). A AMASI lidera o projeto nas províncias de Nampula e Cabo Delgado, contando com a parceria técnica da FHI 360 e a implementação local da Ovarelelana.
Resumo da Posição
O Gestor de Administração e Finanças será responsável por liderar o Departamento Financeiro e prestar suporte às atividades financeiras da organização. Ele/ela estará subordinado/a à Diretora do Projeto e trabalhará em estreita colaboração com o parceiro técnico. O cargo envolve a supervisão dos seguintes cargos: Oficial Sênior de Administração e Finanças, Oficial de Recursos Humanos, Oficial de Aquisições e Oficial de Subacordo.
Esta posição estará localizada na cidade de Nampula e será dedicada integralmente ao projeto. Vale ressaltar que a aprovação da USAID é necessária para a confirmação da posição.
Responsabilidades:
- Assegurar a conformidade do projeto com as políticas e procedimentos financeiros e administrativos da USAID.
- Capacitar parceiros locais em finanças e administração.
- Desenvolver políticas e procedimentos para aprimorar os controles internos.
- Liderar e gerenciar o orçamento do projeto, monitorando gastos, taxa de despesas e pipeline tanto do projeto quanto dos parceiros.
- Supervisionar e apoiar a equipe de finanças e administração, garantindo que executem efetivamente suas tarefas financeiras, administrativas e operacionais diárias.
- Supervisionar o processo de fechamento financeiro mensal e coordenar a entrega pontual de relatórios financeiros ao doador.
- Monitorar e analisar relatórios financeiros mensais, incluindo relatórios de execução e documentos de suporte.
- Supervisionar a preparação de solicitações financeiras ad hoc do doador e de partes internas interessadas.
- Realizar revisões regulares das contas dos escritórios provinciais/distritais.
- Aconselhar a equipe de gestão sênior e a equipe do projeto sobre a necessidade de possíveis mudanças nos sistemas e processos administrativos/financeiros.
- Verificar com precisão a inclusão de todos os ativos, como caixa, estoques, contas a receber e ativos fixos, no balanço patrimonial.
- Interagir ativamente com as equipes de auditoria interna e externa, garantindo que as descobertas relacionadas à gestão financeira sejam abordadas dentro dos prazos estabelecidos.
- Garantir que todos os documentos de suporte dos relatórios financeiros, reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, estoques, folhas de pagamento, planilhas de horas e outros itens sejam adequadamente analisados e aprovados de acordo com os procedimentos da organização e dos doadores.
- Monitorar a implementação e manutenção dos procedimentos de controle contábil, incluindo documentação, administração e prestação de contas das transações financeiras.
- Manter os livros contábeis atualizados, bem organizados e prontamente disponíveis para consulta e auditoria quando necessário.
- Garantir o envio pontual e preciso das despesas e previsões do escritório de campo, além de trabalhar em conjunto com a equipe de finanças e contabilidade para corrigir quaisquer problemas de despesas de campo de forma ágil.
- Fornecer informações financeiras precisas e oportunas à equipe de gestão e à equipe do projeto para auxiliar na tomada de decisões.
Requisitos
- É necessário possuir um Mestrado em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas relacionadas. Alternativamente, pode ser considerado um Bacharelado ou diploma de contabilidade certificado, desde que haja 10 anos ou mais de experiência profissional em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento de grande escala.
- É fundamental ter um conhecimento abrangente das regras e regulamentos de gestão financeira da USAID.
- Experiência comprovada na gestão de finanças, operações e administração de projetos grandes e complexos financiados por doadores.
- Excelentes habilidades de gestão de pessoas.
- Proficiência em MS Office, especialmente no uso do Excel, e experiência com software de contabilidade.
- Fluência em português é obrigatória.
- É altamente desejável ter fluência em inglês.
Observação: Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho e não estabelece nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para desempenhar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento.
Exigências
- Uma Carta de Motivação com no máximo 1 página.
- Um Curriculum Vitae com no máximo 3 páginas, contendo os dados de contato de três referências profissionais.
Observação: Caso não sejam encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Encorajamos fortemente cidadãos moçambicanos a se candidatarem.
Envie sua solicitação para aqui!
Validade: 11 de julho de 2023
Localização: Nampula
0 Comentários