Descrição:
A ONU Mulheres é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de gênero, seguindo os princípios estabelecidos na Carta das Nações Unidas. Seu trabalho concentra-se na eliminação da discriminação contra mulheres e meninas, no fortalecimento das mulheres e na conquista da igualdade entre homens e mulheres em todos os aspectos do desenvolvimento, direitos humanos, ação humanitária, paz e segurança.
A ONU Mulheres Moçambique dedica-se principalmente a promover o empoderamento econômico das mulheres, a participação e governança democrática, bem como o combate à violência contra as mulheres. Especial atenção é dada às jovens e mulheres, com o objetivo de desenvolver iniciativas altamente rentáveis que melhorem seu empoderamento econômico, promovam a igualdade de gênero e protejam os direitos das mulheres em níveis distritais, provinciais e nacionais.
Como parte da equipe da ONU Mulheres, o Assistente Executivo do Representante do País tem a responsabilidade de fornecer suporte administrativo e executivo abrangente ao Representante do País. Esse papel envolve manter total confidencialidade em todas as atividades atribuídas, gerenciar procedimentos protocolares, gerir o fluxo de informações e garantir o cumprimento de prazos e compromissos.
O Assistente Executivo do Representante do País trabalha em estreita colaboração com a equipe da ONU Mulheres, agências da ONU e autoridades nacionais para assegurar uma comunicação eficiente, executar ações de acordo com as instruções recebidas e manter uma agenda bem organizada.
Deveres e Responsabilidades:
1. Apoio executivo à Representante da ONU Mulheres no País:
- Gerir o calendário da Representante da ONU Mulheres no País e a agenda de compromissos e reuniões.
- Organizar viagens e acomodações de hotel para a Representante da ONU Mulheres no País.
- Atender e filtrar chamadas para o Representante do País com tato e discrição.
- Manter a lista de contatos do Escritório Nacional.
2. Apoio administrativo à Representante da ONU Mulheres no País:
- Fornecer suporte administrativo para reuniões, eventos e workshops.
- Organizar e participar de reuniões, preparar atas e resumos.
- Reunir materiais informativos e preparar apresentações em PowerPoint para o Representante do País em reuniões, missões e outros eventos importantes.
3. Suporte eficaz de comunicação e gerenciamento de informações ao Escritório do Representante do País:
- Facilitar o fluxo de informações e comunicação entre o Escritório do Representante da ONU Mulheres no País e outras unidades dentro ou fora da ONU Mulheres.
- Analisar, priorizar e encaminhar a correspondência de e para o Escritório de Representação da ONU Mulheres no País; tomar ações proativas de acompanhamento e manter o Representante do País informado.
- Responder e/ou direcionar consultas às unidades apropriadas para ação/resposta oportuna.
- Redigir correspondência de rotina e circulares entre escritórios.
- Manter e organizar arquivos atualizados para fácil acesso e recuperação, garantindo a guarda de materiais confidenciais.
4. Suporte às atividades de relações externas do Escritório de Representação no País:
- Facilitar a interação do Representante do País com vários parceiros externos por meio de comunicação escrita, verbal e eletrônica, e por meio de relacionamentos colaborativos e proativos com contrapartes e colegas nos escritórios dos parceiros.
- Conhecer e cumprimentar funcionários/visitantes.
- Assegurar as questões de protocolo, receber visitantes/funcionários de alto escalão e coordenar os arranjos logísticos relacionados às visitas.
5. Contribuir para a construção e compartilhamento do conhecimento:
- Fornecer suporte administrativo para gerenciamento e compartilhamento de conhecimento eficaz dentro do escritório e outros escritórios/sedes.
- Construir e compartilhar conhecimento e experiência relacionados ao suporte administrativo e operacional.
Indicadores Chave de Desempenho.
- Suporte oportuno e de qualidade ao representante do país,
- Apresentação de informações de qualidade de forma organizada,
- Realização de eventos/reuniões com pontualidade e qualidade,
- Adesão ao protocolo.
Competências
Valores fundamentais:
- Respeito pela Diversidade,
- Integridade,
- Profissionalismo.
Competências essenciais:
- Conscientização e sensibilidade em relação a questões de gênero,
- Responsabilidade,
- Resolução criativa de problemas,
- Comunicação efetiva,
- Colaboração inclusiva,
- Engajamento das Partes Interessadas,
- Liderança pelo exemplo.
Competências funcionais:
- Capacidade de gerenciar dados/agenda, documentos, correspondências, relatórios e manter protocolo e fluxo de informações,
- Conhecimento de normas e regulamentos administrativos,
- Capacidade para realizar trabalhos de natureza confidencial,
- Capacidade de criar, editar e apresentar informações de forma clara, utilizando a funcionalidade de TI adequada,
- Habilidade para administrar processos administrativos,
- Habilidades e Experiências Necessárias.
Educação e certificação:
- Conclusão do ensino médio é requisito obrigatório,
- Bacharel em administração de empresas ou administração pública é um diferencial.
Experiência:
- Pelo menos 5 anos de experiência progressivamente responsável em administração, secretariado ou programas,
- Experiência no uso de aplicativos de computador, pacotes de software como o Microsoft Office e sistemas de gerenciamento baseados na web é uma vantagem,
- Experiência com o sistema ATLAS é um diferencial.
Requisitos de idioma:
- Fluência em inglês e português é necessária,
- Conhecimento de outra língua oficial de trabalho da ONU é uma vantagem,
Anexe um P11 preenchido à sua inscrição. Observe que as inscrições sem um formulário UN Women P-11 preenchido e assinado serão consideradas incompletas e não serão avaliadas posteriormente.
O formulário de História Pessoal da ONU Mulheres (P-11) pode ser baixado.
Na ONU Mulheres, estamos comprometidos em criar um ambiente diverso e inclusivo baseado no respeito mútuo. Recrutamos, empregamos, treinamos, compensamos e promovemos indivíduos independentemente de raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, habilidade, nacionalidade ou qualquer outra base coberta pela lei apropriada. Todas as decisões de contratação são baseadas em qualificações, competência, integridade e necessidade organizacional.
Se você precisar de acomodações razoáveis para apoiar sua participação no processo de recrutamento e seleção, por favor, inclua essas informações em sua inscrição.
A ONU Mulheres adota uma política de tolerância zero em relação a condutas incompatíveis com as metas e objetivos das Nações Unidas e da própria ONU Mulheres, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Espera-se que todos os candidatos selecionados cumpram as políticas e procedimentos da ONU Mulheres e os padrões de conduta.
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