ABERTO PARA CANDIDATOS INTERNOS E EXTERNOS
Referência: SVN/MZ10/2023/035
Cargo: Assistente Financeiro
Localização: Pemba, Moçambique
Área de atuação: Unidade Financeira
Classificação: Serviço Geral, G-3
Tipo de Contrato: Contrato Especial de Curto Prazo, Grau 06 (seis) meses com possibilidade de prorrogação.
Supervisor: Oficial de Gestão de Recursos
Data de Início Estimada: O mais breve possível
Data de Encerramento: 07 de junho de 2023
CONTEXTO:
A Organização Internacional para as Migrações (OIM), a Agência das Nações Unidas para as Migrações, é uma organização intergovernamental dinâmica e em crescimento, com 172 países membros. A OIM está comprometida com o princípio de que "a migração humana e ordenada beneficia os migrantes e a sociedade". Fundada em 1951 e atualmente presente em mais de 440 localidades em todo o mundo, a OIM trabalha com parceiros.
A OIM está empenhada em promover um ambiente diversificado e inclusivo. Para esta vaga, os seguintes candidatos internos que atendam aos critérios de elegibilidade são considerados como candidatos de primeira linha:
Candidatos internos com contratos regulares ou de prazo determinado devem cumprir o requisito mínimo de tempo no cargo de dezoito meses ou mais no momento do encerramento do SVN.
O requisito mínimo de tempo no cargo é de seis meses para os candidatos internos que ocupam um cargo sendo anunciado ou confirmado para descontinuação.
Candidatos internos com contratos de curto prazo devem cumprir o requisito mínimo de tempo no cargo de seis meses ou mais no momento do encerramento do SVN.
Além disso, todos os candidatos devem atender aos requisitos de elegibilidade para idiomas, educação e experiência profissional estabelecidos no SVN.
Governo e sociedade civil para promover a cooperação internacional no enfrentamento dos desafios operacionais da migração e mobilidade, auxiliar na busca de soluções práticas para problemas migratórios e fornecer assistência humanitária aos migrantes em situação de necessidade, incluindo refugiados e pessoas deslocadas internamente. A OIM aborda o fenômeno migratório a partir de uma perspectiva integral e holística, incluindo vínculos com o desenvolvimento, visando maximizar seus benefícios e minimizar seus efeitos negativos.
Sob a supervisão direta do Oficial de Gestão de Recursos (RMO), em estreita coordenação com o Chefe do Escritório em Pemba e a supervisão geral do Chefe da Unidade de Gestão de Recursos em Maputo, o titular será responsável por fornecer serviços de apoio financeiro às atividades da missão.
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES
- Registrar no PRISM a documentação contábil recebida para pagamentos bancários/ em dinheiro dentro do prazo e utilizar a codificação adequada de acordo com as regras e regulamentos da OIM.
- Auxiliar o Assistente Financeiro Sênior na elaboração do comprovante de não pagamento para amortização mensal das despesas do escritório e preparar solicitações de realocação de gastos conforme necessário para ajustes a serem feitos no PRISM, dando suporte à transação sem pagamento e realizando as entradas correspondentes no PRISM quando necessário.
- Fornecer assistência administrativa na elaboração das demonstrações contábeis mensais e na documentação comprobatória, além das tarefas atribuídas durante o fechamento mensal das contas.
- Auxiliar na manutenção dos registros no sistema PRISM-FI; auxiliar na conciliação e manutenção das contas de controle no sistema SAP periodicamente e auxiliar na conciliação bancária quando necessário.
- Auxiliar na preparação e manutenção de um resumo das despesas do escritório mensalmente.
- Fornecer assistência administrativa no fechamento mensal e periódico, realizando verificações de controle de qualidade nas contas mensais e limpando as contas de devedores/credores de forma oportuna.
- Manter a documentação financeira, incluindo arquivamento de solicitações de pagamentos/recibos/transações sem pagamento de forma oportuna, rotulagem dos arquivos e organização periódica dos mesmos.
- Fornecer suporte administrativo para auditoria ou avaliação relacionada aos projetos e auditorias externas ou internas da missão.
- Desempenhar quaisquer outras tarefas atribuídas.
EDUCAÇÃO
- Diploma universitário de uma instituição acadêmica credenciada, preferencialmente em Contabilidade ou Administração de Empresas, com no mínimo 1 (um) ano de experiência de trabalho relevante; ou
- Ensino médio completo com pelo menos 3 (três) anos de experiência de trabalho relevante.
EXPERIÊNCIA
- Possuo experiência em gestão financeira de contas, tarefas de manipulação de dinheiro, finanças/contabilidade e administração.
- Tenho treinamento relevante e experiência prática, especificamente em sistemas contábeis.
HABILIDADES
- Conhecimento dos sistemas contábeis, software e procedimentos da IOM é uma vantagem distinta.
- Capacidade de preparar relatórios claros e concisos, analisar e interpretar informações e dados de origem.
- Bom conhecimento do MS Office, especialmente do Excel, é necessário, principalmente em sistemas contábeis computadorizados (SAP, etc.).
- Boas habilidades de comunicação, comprometimento pessoal, eficiência, flexibilidade, busca por resultados, respeito à diversidade e pensamento criativo.
- Possuo certificação profissional de um órgão de credenciamento reconhecido em contador público certificado/CPA ou contador de gestão certificado/CMA ou contador de empresas/CA é uma vantagem.
IDIOMAS
Fluência em inglês e português é necessária. Conhecimento de idiomas locais é uma vantagem.
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Espera-se que o titular do cargo demonstre os seguintes valores e competências:
VALORES - Todos os membros da equipe da IOM devem aderir e demonstrar esses cinco valores:
Inclusão e respeito à diversidade: Respeita e promove diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de acordo com os princípios/regras organizacionais e normas de conduta.
Profissionalismo: Demonstra habilidade para trabalhar de maneira calma, competente e comprometida, e exerce julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios diários.
Coragem: Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes.
Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz as pessoas se sentirem seguras, respeitadas e tratadas de forma justa.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS - Indicadores comportamentais - Nível 1
Trabalho em equipe: Desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados.
Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e dentro do prazo. É orientado para a ação e comprometido em alcançar os resultados acordados.
Gestão e compartilhamento de conhecimento: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
Responsabilidade: Assumir a responsabilidade por alcançar as prioridades da organização e assumir a responsabilidade por suas próprias ações e trabalho delegado.
Comunicação: Incentivar e contribuir para uma comunicação clara e aberta. Explicar assuntos complexos de maneira informativa, inspiradora e motivacional.
Outros
Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
Como se candidatar
Os candidatos interessados são convidados a enviar suas inscrições em INGLÊS, com:
a) Carta de apresentação especificando claramente a adequação e a data de disponibilidade.
b) Currículo detalhado, incluindo nome de usuário do Skype, número de telefone, salário histórico e pelo menos três referências (preferencialmente supervisores diretos anteriores).
Envie sua inscriçãoClique aqui
indicando seu nome e o código de referência acima [Nome, SVN/MZ10/2023/035 – Auxiliar Financeiro] no assunto. O prazo para inscrições é 07 de junho de 2023.
Apenas candidatos que atendam às qualificações acima serão considerados.
Sem taxas:
A IOM não cobra taxas em nenhuma etapa do processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outras taxas). A IOM não solicita informações relacionadas a contas bancárias.
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