Mozambique Vaga Assistente RH
ABERTO PARA CANDIDATOS INTERNOS E EXTERNOS
Referência: SVN/MZ10/2023/036
Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Localização: Beira, Moçambique
Unidade de Recursos Humanos
Classificação: Serviço Geral, G-4
Tipo de Contrato: Contrato Temporário Especial, com classificação de curto prazo, de 06 (seis) meses, com possibilidade de prorrogação.
Reportar a: Oficial de Recursos Humanos
Data de Início Estimada: O mais breve possível
Data de Encerramento: 07 de junho de 2023
CONTEXTO:
A Organização Internacional para as Migrações (OIM), a Agência das Nações Unidas para as Migrações, é uma organização intergovernamental dinâmica e em crescimento, com 172 países membros. A OIM está comprometida com o princípio de que "a migração humana e ordenada beneficia os migrantes e a sociedade". Estabelecida em 1951 e agora ativa em mais de 440 localidades em todo o mundo, a OIM trabalha com parceiros.
A OIM está empenhada em promover um ambiente diversificado e inclusivo. Para esta vaga, os seguintes candidatos internos que atendam aos critérios de elegibilidade são considerados como candidatos de primeira categoria:
Candidatos internos com contratos regulares ou a prazo determinado devem atender ao requisito mínimo de tempo no cargo de dezoito meses ou mais na data de encerramento do SVN.
O requisito mínimo de tempo no cargo é de seis meses para candidatos internos que ocupam um cargo anunciado ou confirmado para descontinuação.
Candidatos internos com contratos de curto prazo devem atender ao requisito mínimo de tempo no cargo de seis meses ou mais na data de encerramento do SVN.
Além disso, todos os candidatos devem atender aos requisitos de elegibilidade de idiomas, educação e experiência de trabalho estabelecidos no SVN.
Governo e sociedade civil para promover a cooperação internacional no enfrentamento dos desafios operacionais da migração e mobilidade, auxiliar na busca de soluções práticas para problemas migratórios e fornecer assistência humanitária a migrantes em necessidade, incluindo refugiados e deslocados internos. A OIM aborda o fenômeno migratório de uma perspectiva integral e holística, incluindo vínculos com o desenvolvimento, para maximizar seus benefícios e minimizar seus efeitos negativos.
Sob a supervisão direta do Oficial de Recursos Humanos (RH), em estreita coordenação com o Oficial de Gerenciamento de Recursos e o Chefe de Escritório em Beira, e sob a supervisão geral do Chefe da Unidade de Gerenciamento de Recursos em Maputo, o titular será responsável por fornecer serviços de apoio de Recursos Humanos às atividades da missão.
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES
- Apoiar os processos de recrutamento no escritório, coordenando a publicação de Aviso de Vaga/Aviso de Vaga Especial, recebendo e classificando candidaturas, agendando entrevistas e testes, preparando toda a documentação e materiais necessários, enviando comunicações aos candidatos, contatando empregadores anteriores para verificação de referências e quaisquer outras atividades relacionadas atribuídas.
- Realizar atividades pré-emprego, como preparação da documentação de Entrada em Serviço (EOD) e coleta de documentação comprobatória, coordenação de exames médicos EOD, acompanhamento com Serviços Médicos de Seguro de Saúde (Manila ou Panamá) sobre liberações médicas, coordenação de sessões de orientação, preparação de orientações de segurança e exames médicos, inclusão em planos de seguro, conforme apropriado, criação de arquivo pessoal, etc.
- Desempenhar função(s) atribuída(s) no PRISM RH, prestando especial atenção à consistência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação comprobatória; monitorar e acompanhar a situação contratual e direitos adquiridos, gerar relatórios, prorrogações contratuais, ações pessoais e outros documentos relacionados.
- Desempenhar o papel de Controlador de Horários no PRISM; manter, atualizar e conciliar quotas de licença com base em documentação comprobatória; gerar e editar relatórios relacionados a licenças; responder a perguntas gerais sobre administração de licenças; orientar a equipe sobre procedimentos de solicitação e aprovação no PRISM.
- Apoiar os processos de separação, classificação, reclassificação e promoção, coletando a documentação necessária, elaborando formulários, realizando cálculos básicos, obtendo aprovações e coordenando com unidades relevantes no Escritório Regional e Centros Administrativos.
- Elaborar certificados de emprego, avisos, cartas, relatórios, apresentações, gráficos, atualizar o organograma da organização e apoiar o envio pontual de documentos.
- Apoie a organização de reuniões, atividades de treinamento e outros eventos de Recursos Humanos, realizando atividades logísticas, como arranjo de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondência, elaboração e montagem de documentos.
- Responda a consultas gerais sobre políticas, instruções e procedimentos de Recursos Humanos.
- Execute outras tarefas relacionadas conforme atribuídas.
EDUCAÇÃO
- Graduação em recursos humanos, administração de empresas, psicologia ou área relacionada, com dois anos de experiência profissional relevante.
- Diploma de ensino médio com quatro anos de experiência relevante; ou,
EXPERIÊNCIA
- Experiência anterior com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações governamentais ou não governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
- Ter experiência em gestão de RH, finanças/contabilidade e administração.
- Ter treinamento relevante e experiência de campo, especificamente em sistemas de RH/contabilidade.
HABILIDADES
Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook; experiência anterior em SAP é uma vantagem distinta.
Atenção aos detalhes, habilidade de organizar documentos de forma metodológica.
Discrição, foco em detalhes e clientes, paciência e disposição para aprender coisas novas.
IDIOMAS
É necessário ter fluência em inglês e português. O conhecimento de idiomas locais é uma vantagem.
COMPETÊNCIAS EXIGIDAS
Espera-se que o titular demonstre os seguintes valores e competências:
VALORES - Todos os membros da equipe da OIM devem cumprir e demonstrar esses cinco valores:
- Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Estimula a diversidade e inclusão.
- Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de acordo com os princípios/regras organizacionais e padrões de conduta.
- Profissionalismo: Demonstra habilidade para trabalhar de maneira calma, competente e comprometida, e toma decisões cuidadosas para enfrentar desafios diários.
- Coragem: Demonstra disposição para se posicionar sobre questões importantes.
- Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS - Indicadores comportamentais - Nível 1
- Trabalho em equipe: Desenvolve e promove a colaboração efetiva dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados.
- Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada para o serviço e pontual. É proativo e comprometido em alcançar os resultados acordados.
- Gerenciamento e compartilhamento de conhecimento: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
- Responsabilidade: Assume a responsabilidade por alcançar as prioridades da organização e assume a responsabilidade por suas ações e trabalho delegado.
- Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivadora.
Outro
Qualquer oferta feita ao candidato em relação a esta vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
Como se candidatar
Os candidatos interessados são convidados a enviar suas inscrições em INGLÊS, contendo:
a) Carta de apresentação especificando claramente a adequação e a data de disponibilidade.
b) Curriculum vitae detalhado, incluindo ID de usuário do Skype, número de telefone, histórico salarial e no mínimo três referências (preferencialmente ex-supervisores diretos).
Envie sua inscrição Clicando aqui🌏
Indicando seu nome e o código de referência acima [Nome, SVN/MZ10/2023/036 - Assistente de Recursos Humanos] no assunto. O prazo para as inscrições é 07 de junho de 2023.
Sem Taxas:
A IOM não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa de seu processo de recrutamento (aplicação, entrevista, processamento, treinamento ou qualquer outra taxa). A IOM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias.
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