Novas vagas para: A organização internacional para as migrações (oim), pretende recrutar um assistente de finança

 aberto para candidatos internos e externos

referência: svn/mz10/2023/03

título do cargo: assistente de finança

local de trabalho: beira, moçambiqu

unidade de finança

classificação: serviço geral

tipo de nomeação: contrato temporário especial de curto prazo, 06 (seis) meses com possibilidade de prorrogação

relatar para: oficial de gestão de recurso

data de início estimada: o mais rápido possível

válido até: 07 de junho de 202

context

a organização internacional para as migrações (oim), a agência das nações unidas para as migrações, é uma organização intergovernamental dinâmica e em crescimento, com 172 países membros. a oim está comprometida com o princípio de que "a migração humana e ordenada beneficia os migrantes e a sociedade". fundada em 1951 e atuando atualmente em mais de 440 locais ao redor do mundo, a oim está comprometida com um ambiente diverso e inclusivo. para esta vaga, os seguintes candidatos internos que atendam aos critérios de elegibilidade são considerados como candidatos de primeira categoria.

Os candidatos internos em contratos regulares ou de prazo determinado devem atender ao requisito mínimo de tempo no cargo de dezoito meses ou mais no momento do encerramento o requisito mínimo de tempo no cargo é de seis meses para tais candidatos internos que ocupam um cargo sendo anunciado ou confirmado para descontinuação.

além disso, todos os candidatos devem atender aos requisitos de elegibilidade em relação a idiomas, educação e experiência de trabalho estipulados no svn.

governo e sociedade civil para promover a cooperação internacional para enfrentar os desafios operacionais da migração e mobilidade, auxiliar na busca de soluções práticas para problemas de migração e fornecer assistência humanitária a migrantes em situação de necessidade, incluindo refugiados e pessoas deslocadas internamente. A OIM aborda o fenômeno migratório de uma perspectiva integral e holística, incluindo vínculos com o desenvolvimento, para maximizar seus benefícios e minimizar seus efeitos negativos.

Sob a supervisão direta do Oficial de Gestão de Recursos (RMO), em estreita coordenação com o Chefe de Escritório em Beira e a supervisão geral do Chefe da Unidade de Gestão de Recursos em Maputo, o titular será responsável por fornecer serviços de apoio financeiro às atividades da missão.

RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES

• Auxiliar na gestão dos recursos financeiros monitorando e controlando ativos, reservas, fundos, suprimentos, etc., de acordo com as regras e regulamentos da OIM.
• Auxiliar na preparação da submissão anual do orçamento e revisões, incluindo estimativas de custos com pessoal, aluguel e utilidades, equipamentos e suprimentos de escritório, impressão e outros contratos, serviços ou despesas operacionais para inclusão no orçamento.
• Extrair e inserir dados de várias fontes em sistemas financeiros ou contábeis.
• Auxiliar fornecendo orientação em questões contábeis, orçamentárias e financeiras.
• Auxiliar na preparação da folha de pagamento executando verificações de validade nos resultados mensais da folha de pagamento.
• Rever todos os tipos de pagamentos, desde compras até solicitações de pagamento, verificando se estão devidamente autorizados e se todos os documentos comprovativos estão anexados.
• Criar novas Contas de Fornecedor no PRISM.
• Verificar a precisão e conformidade das reivindicações dos fornecedores com as políticas e instruções financeiras da OIM.
• Realizar verificações de reivindicações em relação à documentação para garantir que as compras/serviços estejam devidamente autorizados e que as mercadorias tenham sido recebidas ou os serviços prestados.
• Auxiliar na preparação de relatórios de orçamento, contabilidade, financeiros, estatísticos e outros relatórios conforme necessário.
• Fornecer assistência a todos os serviços da equipe, como viagens, reembolso de despesas, recuperação de documentos, etc.
• Garantir o preenchimento adequado e sistemático de todos os pagamentos registrados e outros documentos contábeis de acordo com os padrões estabelecidos.
• Responsável pelo Fundo de Caixa do escritório.
• Realizar outras tarefas relacionadas conforme necessário.

EDUCAÇÃO

• Bacharelado em administração de empresas, contabilidade, finanças ou áreas relacionadas, com três anos de experiência profissional relevante, ou,
• Diploma de Ensino Médio com cinco anos de experiência relevante.

EXPERIÊNCIA

• Experiência anterior em organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações governamentais ou não governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
• Experiência em gestão financeira de contas, tarefas de manipulação de dinheiro, finanças/contabilidade e administrativas.
• Possuir treinamento relevante e experiência de campo, especificamente em sistemas contábeis.

HABILIDADES

• Conhecimento dos sistemas contábeis, software e procedimentos da IOM é uma vantagem distinta.
• Capacidade de preparar relatórios claros e concisos e analisar e interpretar informações e dados de origem.
• Proficiente em aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail e Outlook; experiência anterior em SAP é uma vantagem distinta.
• Boas habilidades de comunicação, comprometimento pessoal, eficiência, flexibilidade, busca por resultados, respeito à diversidade e pensamento criativo.
• Possuir certificação profissional de um órgão de credenciamento reconhecido, como contador público certificado/CPA, contador de gestão certificado/CMA ou contador de empresas/CA, é uma vantagem.
• Atenção aos detalhes e capacidade de organizar documentos de forma metódica.
• Discreto, orientado para detalhes e clientes, paciente e disposição para aprender coisas novas.

IDIOMAS

É necessário fluência em inglês e português. O conhecimento de idiomas locais é uma vantagem.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

1. Espera-se que o titular do cargo demonstre os seguintes valores e competências:

VALORES - Todos os membros da equipe da IOM devem obedecer a e demonstrar esses cinco valores:

• Inclusão e respeito à diversidade: Respeita e promove diferenças individuais e culturais. Estimula a diversidade e inclusão.
• Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de acordo com os princípios/regras organizacionais e normas de conduta.

Profissionalismo: Demonstra habilidade para trabalhar de maneira calma, competente e comprometida, além de exercer um julgamento cuidadoso para enfrentar desafios do dia a dia.

Coragem: Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes.

Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa.

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS - Indicadores comportamentais - Nível 1

•  Trabalho em equipe: Desenvolve e promove colaboração efetiva dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados.
•  Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada para o serviço e dentro do prazo. É proativo e comprometido em alcançar os resultados acordados.
•  Gerenciamento e compartilhamento de conhecimento: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
•  Responsabilidade: Assuma a responsabilidade por alcançar as prioridades da organização e assuma a responsabilidade por suas próprias ações e trabalho delegado.
•  Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivadora.

Outros

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.

Como se candidatar

Os candidatos interessados são convidados a enviar suas inscrições em INGLÊS, com:

a) Carta de apresentação especificando claramente a adequação e a data de disponibilidade.

b) Currículo detalhado, incluindo ID do usuário do Skype, número de telefone, histórico salarial e pelo menos três referências (preferencialmente ex-supervisores diretos).

Envie sua inscrição Envie sua inscrição aqui

 indicando seu nome e o código de referência acima [Nome, SVN/MZ10/2023/033 - Assistente Financeiro] no assunto.

O prazo para inscrições é 07 de junho de 2023.

Apenas os candidatos que atenderem às qualificações acima serão considerados.

Sem taxas:

A OIM não cobra taxa em nenhuma etapa do seu processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias.

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